KideeGo
Démo

Espace établissement

Le transport que vous financez, enfin visible.

Votre établissement paie un service de transport et n'en voit rien : ni les arrivées du matin, ni les décisions, ni les documents. KideeGo donne à votre école un espace à son nom, offert, ouvert par votre transporteur : arrivées du jour, mandat et approbations tracées, documents du contrat, demandes de transport. Et si c'est vous qui portez le contrat de transport, avec vos minibus ou un transporteur que vous affrétez, vous disposez du portail d'exploitation complet, sur la grille publique.

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Si un transporteur vous dessert, votre espace établissement est offert : c'est lui qui vous y invite. Si vous portez le contrat, dites-le nous : vous relevez du portail d'exploitation.

Des élèves descendus de leurs navettes franchissent le portail de l'école, accueillis par une représentante de l'établissement.

Votre secrétariat n’est pas le standard du transporteur

8 h 05, le car n’est pas encore passé : trois familles appellent le secrétariat, qui n’en sait pas plus qu’elles. L’école est devenue l’intermédiaire par défaut : le transporteur appelle pour les effectifs, les familles appellent pour les horaires, et les sorties scolaires se négocient par téléphone. KideeGo remet chacun à sa place : le transporteur exploite, les familles sont informées directement, et vous suivez ce qui vous regarde, chez vous.

Commencez par ici

Deux situations d’établissement, deux chemins

Tout dépend d’une seule question : qui détient le contrat de transport ? KideeGo ne facture jamais le fait d’être une école, il facture l’exploitation d’un contrat de transport. Et jamais deux payeurs pour un même contrat.

0 €, à vie

Un transporteur vous dessert

C’est le cas le plus courant : une entreprise de transport, ou un chauffeur professionnel indépendant, détient le contrat. Votre espace établissement est alors offert, sans condition et sans limite de durée. Vous ne signez rien avec KideeGo : c’est votre transporteur qui vous invite, et c’est lui le client de la plateforme.

  • Arrivées du jour, fil du jour, effectifs agrégés.
  • Mandat, approbations tracées, documents du contrat.
  • Demandes de transport et représentants de l’établissement.
J’ai reçu une invitationMon transporteur n’est pas équipé

69 / 59 / 49 € HT

Vous portez vous-même le contrat

Votre établissement possède ses minibus et emploie ses conducteurs (régie propre), ou détient le contrat vis-à-vis des familles en affrétant un transporteur. Vous exploitez : vous achetez exactement le portail que paie un transporteur, au même prix par véhicule actif et par mois, engagement 12 mois. Aucun tarif école séparé, aucune ligne à part.

  • Planification des tournées, application chauffeur, application parents, preuve de service, conformité documentaire et facturation.
  • Un véhicule déclaré indisponible sur tout le mois n’est pas facturé : un parc arrêté en juillet et en août fait deux mois à zéro.
  • Si vous affrétez, le transporteur travaille sous votre contrat et ne paie rien pour ce contrat.
Étudier notre régie de transportVoir la grille publique

Le coût, dans la langue d'un gestionnaire

La grille se lit aussi par élève : une régie de 2 véhicules à 138 € HT par mois desservant environ 40 élèves revient à environ 3,45 € HT par élève et par mois. C’est un ordre de grandeur, dépendant du remplissage réel, à recalculer avec vos effectifs : c’est une division de la grille par véhicule, jamais une seconde grille tarifaire.

Avant de porter un contrat, on instruit avec vous

Le cadre réglementaire du transport d’élèves porté par un établissement et l’assurance de l’activité de transport côté école s’instruisent avec votre conseil juridique avant toute signature. KideeGo reste éditeur de la plateforme : l’exécution du transport et son assurance relèvent de celui qui exploite le contrat, école comprise.

L’espace établissement

Chez vous, à votre nom

Quand un représentant de votre école se connecte, l’espace porte le nom de votre établissement en titre, avec une navigation réduite à ce qui vous concerne : Arrivées du jour, Mandat et contrat, Effectifs, Documents, Demandes de transport, Représentants. Une visite guidée accompagne le premier accès, et l’espace est verrouillé : rien du reste de la plateforme n’y déborde.

Les arrivées du jour, en direct

Chaque tournée de votre établissement, avec son statut : arrivée confirmée, prévue, en approche. Le matin comme à la sortie des classes, votre accueil sait ce que les familles demandent, sans appeler le transporteur.

Le fil du jour

Les événements qui concernent votre établissement, dans l’ordre : tournée démarrée, arrivée confirmée, incident de service déclaré. De l’information, jamais du bruit.

Les effectifs, agrégés

Combien d’élèves, sur quelles tournées, avec les absences signalées : ce dont l’établissement a besoin, sans détenir de données familiales superflues. La minimisation n’est pas une option, c’est notre conception.

Le mandat et les approbations, tracés

Plans de transport et changements significatifs vous sont soumis dans l’outil : chaque décision est horodatée, attribuée et auditée. Ce que vous approuvez engage, et cela se voit.

Les documents du contrat

Mandat signé scanné, convention, annexes : déposés par vous ou par le transporteur, au même endroit, avec dates d’expiration et journal d’accès. Fini le classeur introuvable en juin.

Les demandes de transport

Une sortie, une activité, un besoin ponctuel : vous déposez la demande dans votre espace, le transporteur y répond, et la décision reste tracée. Plus de bouts de papier entre deux portes.

Le mandat, au sérieux

Approuver, refuser, tracer

Les plans de transport et les changements significatifs vous sont formellement soumis : vous approuvez ou refusez dans l’outil, et chaque décision est horodatée, attribuée et auditée. Quand une question survient en janvier sur un choix de septembre, l’historique répond à votre place.

Les plans sont construits, validés et partagés avant la rentrée. Le jour J, les familles connaissent l’heure publiée ; pendant l’année, elles reçoivent les actualisations directement. Votre secrétariat respire.

Dans le pilote

Informer toutes les familles, sans détenir leurs coordonnées

Une sortie annulée, un horaire exceptionnel, une consigne de rentrée : vous rédigez le message dans votre espace, et la plateforme le diffuse aux familles transportées de votre établissement. L’envoi est réalisé entièrement côté serveur : vous ne voyez jamais un email, un numéro ou une adresse, et votre journal de diffusion ne porte que des compteurs. L’école informe ; elle ne collecte pas.

Ce que votre espace ne montre jamais, et pourquoi

Jamais l’adresse d’une famille

Les points de montée et les adresses appartiennent à la relation entre la famille et le transporteur. Votre établissement n’en a pas besoin pour suivre le service : il voit des tournées et des effectifs.

Jamais la position d’un enfant

Le suivi individuel est réservé aux parents de l’enfant, pendant la tournée qui le concerne. Côté école : des arrivées de tournées, pas des trajectoires d’enfants.

Jamais un accès sans trace

Chaque consultation d’un document du contrat alimente un journal d’accès ; l’assistance de la plateforme elle-même est auditée et en lecture seule. La confiance se vérifie.

Ce que fait l'outil, ce qui relève des personnes

Ce que fait l’outil (GPS borné à la mission, remise par code, contrôle véhicule vide, journal d’audit) et ce qui relève des procédures humaines du transporteur sont clairement distingués sur notre page sécurité et confiance. Nous ne promettons jamais une sécurité absolue : nous outillons des professionnels responsables, et nous montrons comment.

Lire notre page sécurité et confiance

Comment ça démarre · école desservie

Trois étapes, zéro paperasse

Ce parcours est celui de l’établissement desservi par un transporteur, dont l’espace est offert. Si c’est votre école qui porte le contrat de transport, le chemin est différent : un échange de cadrage, puis la mise en service du portail d’exploitation, sur la grille publique. Revoir les deux situations.

  1. 1

    Votre transporteur crée le contrat

    Il enregistre votre établissement et le cadre convenu : portage, exclusivité, calendrier. C’est lui le client de la plateforme.

  2. 2

    Vous recevez l’invitation nominative

    Le lien de l’email ouvre une page d’onboarding qui affiche qui vous invite et pour quelle école, rien d’autre. Vous vous connectez ou créez votre compte avec l’email invité.

  3. 3

    Votre espace s’ouvre, offert

    La visite guidée vous montre l’essentiel en cinq étapes : l’identité de l’espace, les arrivées du jour, le fil du jour, les documents, puis les demandes et représentants.

Votre transporteur n’utilise pas encore KideeGo ?

Demandez une présentation : un échange avec vous, ou avec vous et votre transporteur. KideeGo est en phase pilote et travaille avec des binômes école-transporteur volontaires ; les écoles qui en parlent à leur transporteur sont nos meilleures prescriptrices.

Demander une présentation

C’est votre école qui porte le contrat ?

Régie propre ou affrètement : nous cadrons ensemble votre parc, vos tournées et vos effectifs, puis nous mettons en service le portail d’exploitation. Le prix est celui de la grille publique, par véhicule actif, engagement 12 mois, mise en service comprise dans le devis. Le cadre réglementaire et l’assurance de l’activité de transport s’instruisent avec votre conseil juridique avant signature.

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Questions d’établissements

Rien, à vie, quand un transporteur vous dessert : c’est lui, client de la plateforme, qui vous invite dans le cadre de votre contrat, et votre espace consultatif est offert sans condition ni limite de durée. Si aucun transporteur équipé ne vous dessert encore, demandez-nous une présentation : nous organisons volontiers un échange à trois. La seule situation facturée est celle de l’établissement qui porte lui-même le contrat de transport, et qui exploite donc la plateforme.

Une autre question ? Le centre d’aide détaille les premiers pas, ou écrivez-nous.

Le transport de vos élèves mérite d'être visible.

Une présentation de 30 minutes suffit pour voir votre futur espace : arrivées du jour, approbations, documents. Avec votre transporteur si vous le souhaitez. Et si c’est vous qui portez le contrat, nous cadrons votre parc et vos tournées dans le même échange.

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Si un transporteur vous dessert, votre espace est offert et c'est lui qui vous y invite. Si vous portez le contrat, vous relevez du portail d'exploitation, sur la grille publique.

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